עבורי, את הרשימה הזאת מובילות כל המטלות הכרוכות במעקב ודיווח שעות, הוצאת ושליחת חשבוניות וגביה.

זאת בירוקרטיה שאין בינה ובין התחום שבחרתי לעסוק בו שום דבר, היא לא מפתחת אותי בשום צורה, עולה זמן יקר, תובעת ממני אנרגיה, והיא מקור לשגיאות וטעויות שצריך להשקיע זמן יקר במורד הדרך לאתר ולתקן.

כשהתחלתי לעבוד עם לקוחות על פרויקטים בחיוב לפי שעה, אוסף הבירוקרטיות שהזכרתי למעלה היו הראשונות לעבור אוטומיזציה.

איזה משימות אפשר להעביר לאוטומציה?

• הקמת לקוח והקמת פרויקט במערכת מעקב השעות.
• ריכוז שעות יומי, שבועי, וחודשי לכל לקוח.
• שיוך למחזורי גביה עבור פרויקטים מתמשכים.
• הקמת לוח בתוכנת התרשימים (כגון Miro) ושיתוף עם הלקוח.
• הקמת לוח בתוכנת ניהול משימות (כגון Clockify) ושיתוף עם הלקוח.
• סיכום שעות בתום מחזור חיוב והוצאת חשבונית אוטומטית.
• שליחת חשבונית ללקוח ומעקב סטטוס גביה אוטומטי.