One Man Agency
תוכנית ליווי שתלמד אתכם איך מנהלים סוכנות שירותים בצורה אוטומטית – החל מטיפול בלידים ומכירות, דרך ניהול פרוייקטים ללקוחות, מעקב זמנים, חשבוניות, גבייה, תיוק הוצאות, דוחות פיננסים, אנליזה ופיננסים.
אם אתם חיים בבלאגן, מפספסים משימות, מאבדים לקוחות, ומרגישים באופן קבוע שהעסק מנהל אתכם ולא להיפך, הנה לכם קיצור דרך.
אני שונא עבודה סיזיפית,...
בעבר, השירות המרכזי שניתן בסוכנות שלי היא שירות גיוס עוזר וירטואלי לעסקים אונליין. עיקר השבוע בעסק סבב סביב פעילויות כמו פרסום מודעות דרושים, קליטת קורות חיים, תיאום שיחות עם מועמדים, שליחת מבחני מיומנות, זימון לראיונות, ועוד.
כדי לא להשתגע העסקתי עוזרת וירטואלית במשרה חלקית שהיתה אחראית על כל המטלות האלו. זה עבד בצורה סבירה במשך כשנה, אך האופי המשמים של העבודה ניצח לבסוף, והיא נשרפה.
כשהיא הודיעה לי שהיא עוזבת, עמדתי בפני משבר. היה לי ברור שלא אצליח לתפעל את תהליך גיוס עובדים, ולהצמיח את העסק, ורק המחשבה על תיאום ראיונות, התכתבות במיילים, זימון לשיחות, איסוף ומעקב אחרי נתונים, הכניסה אותי לדיכאון.
ב- 3 הימים לאחר ההודעה עצרתי כל פעילות אחרת בעסק וישבתי לבנות את מנגנון גיוס עוזרים וירטואלים, שהוא האוטומציה ששימשה אותי בעסק עד התקופה האחרונה, שסייעה לי לנהל את פעילות הגיוס כאיש אחד, ללא צוות, והשאירה לי זמן פנוי לפתח את העסק.
שם נולדה האהבה החדשה שלי, בניית עסקים אוטומטים, ונורתה יריית הפתיחה לתהליך שנמשך עד היום, של אוטומציזציה מלאה של פעילות הסוכנות שלי.
מה זה One Man Agency ?
One Man Agency היא הדרך שלי להעביר לכם את מבנה ותכולת המנגנונים האוטומטים שנבנו אצלי בעסק ב- 3 שנים האחרונות, וכוללים מערכות אוטומטיות לניהול כל תחומי הפעילות אצלי, למשל –
- טיפול בלידים נכנסים: קליטת פניות, מיילים אוטומטים, יצירת הצעות מחיר אוטומטיות, קליטת חתימות דיגיטליות, ועוד.
- מערכת ניהול פרוייקטים: פתיחת פרוייקטים ב- MIRO וב- Clockify, סנכרון Time Logs אוטומטי, סיכום בלחיצת כפתור, הוצאת חשבונית, ושליחה ללקוח בתום כל מחזור חיוב.
- הוצאת חשבוניות ומעקב תשלומים: התממשקות למערכת חשבוניות, הפקת מסמכים ישירות מתוך מערכת ניהול הלקוחות, שליחה ללקוח באוטומציה, תזכורות אוטומטיות, מעקב תשלומים.
- תיוק הוצאות: מעקב אחרי תיקיות במייל, תיוק חשבוניות הוצאה באופן אוטומטי, הדפסת גוף המייל, שיתוף תצוגת רו"ח, ועוד.
- ניהול קורסים: ניהול נרשמים לקורס באופן אוטומטי, שליחת תזכורות ועוד.
- ניהול וובינרים: מערכת ניהול וובינרים אוטומטית, הקמת דפי נחיתה וטפסי רישום בלחיצת כפתור, ניהול נרשמים לסדנא ולקורס באופן אוטומטי, שליחת תזכורות ועוד.
- דוחות פיננסיים ודאשבורדים: סנכרון כל הנתונים הפיננסים לבסיס נתונים אחד, לקבלת חיתוך עדכני בזמן אמת, ולדאשבורד מבוסס Data Studio לקבלת תמונת מצב של העסק.
ברק, רק לוודא... 🧐
אתה הולך למכור לנו איזה Saas סטייל Pipedrive, Powerlink, Monday, Clickup,… שאפשר ללמוד לעבוד איתו בסרטון של 30 דקות ביוטיוב?
לא.
המערכת שאני הולך לשתף איתכם היא קודם כל סט של 6 בייסים שנבנו ב- Airtable סביב מבנה הפעילות שלי, עקב בצד אגודל, בהדרגה על פני 3 שנים, שודרגו שוב ושוב (ושוב), ומשמשים אותי היום לנהל את מבנה הפעילות שלי בצורה אוטומטית לחלוטין.
את הדינאמיקות במערכת מתדלקים סט תהליכים אוטומטים ב- Make המתחברים למבני הנתונים ב- Airtable, ולשירותים השונים המשמשים בעסק.
ולפני שתשאלו את השאלה השאלה הבאה, אענה לכם שכן… את מבני הנתונים, התהליכים האוטומטים, הסקריפטים, והדאשבורדים שיצרתי לעסק שלי אתם תעתיקו. לא תבנו אותם מאפס.
One Man Agency היא קיצור דרך מעשי שיושב על הגבול שבין Done for You ל- Done with You.
למי זה מתאים
מהתוכנית תפיקו ערך במיוחד אם אתם
- בעלי סוכנויות שירותים דיגיטלים, עובדים לבד או בעל מספר חד ספרתי של עובדים.
- מנהלים עסק עם שירותים פעילים, ואתם מרגישים בנוח לתאר את תהליך המכירה.
- בעלי יכולת טכנית, שליטה טובה באנגלית, לא פוחדים מכלים חדשים וטכנולוגיה חדשה.
- בעלי מוטיבציה, אנרגיה, נחישות, ומתכוונים לעבוד (קשה) על העסק כדי להביא תוצאות.
- בעסק לא קיימות אוטומציות, או קיימות בצורה חלקית, ואתם מתכננים כבר תקופה לשנות את המצב.
אם האייטמים למעלה מתארים אתכם, אז תוכנית One Man Agency תהיה קיצור דרך דרמטי לעסק אוטומטי משלכם.
מה נלמד בסדנא
בסדנא נבנה יחד מערכת CRM עוצמתית, מבוססת Airtable, Integromat, ו- Google Sheets, ואשר באמצעותה תוכלו לנהל כל עסק למכירת שירותים, ייעוץ או קורסים דיגיטלים, בתקציב קטן, בקלות, ובאופן עצמאי
נעבור יחד על הטבלאות ובסיסי הנתונים ב- CRM, נדבר על השדות המרכיבים אותם, ונבין את המשמעות והתפקיד של כל אחד מהם. בסיום המפגש אשתף איתכם את הטבלה שאני עושה בה שימוש, ע"מ שתעתיקו אותה ותחסכו לכם זמן רב.
נעבור בצורה יסודית על כל האוטומציות ברקע שמשחררות את בעל העסק מהצורך לבצע פעולות חוזרות בצורה ידנית, מפנות זמן רב, ומאפשרות לו להתמקד בדברים החשובים, וכן תקבלו ממני את תבניות התהליכים ע"מ שתשכפלו אותם לחשבון ה- Integromat שלכם.
נעבור יחד על אוסף הדאשבורדים המתלווים שמאפשרים לבעל העסק לקבל את האינפורמציה החשובה במבט מהיר, ולקבל החלטות איכותיות על בסיס נתונים, ולא תחושות בטן. בסוף המפגש תקבלו את הכלי שאציג (פיתוח פנימי) איתו אני בונה דאשבורדים לעסק, ע"מ שתאמצו ולעסק שלכם.
בנוסף! - כל משתתף יעלה איתי למפגש פרקטי אישי של 90 דקות שנקבע בנפרד לאחר שתסתיים הסדנא, בה אסייע להתאים את השיטה לעסק שלכם, ולפתור בעיות שנתקלתם בהן.
שאלות ותשובות
אם אתם מוכרים שירותים דיגיטלים, אז מבנה הפעילות העקרוני הוא זהה – טיפול בלידים וניהול לקוחות, תהליכי מכירה, הוצאת חשבוניות, ניהול פרוייקטים, תיוק הוצאות, דוחות פיננסיים ודאשבורדים. כל אלו לא שונים מהותית מעסק לעסק.
מערכת One Man Agency נבנתה סביב מבנה פעילות של סוכנות שירותי אוטומציה.
אם אתם עדיין מתלבטים, צרו קשר וספרו לי על העסק שלכם, ונחשוב ביחד.
התוכנית מתאימה למשתתפים עם יכולת טכנית, ויכולת ללמוד עצמאית עד גבול מסויים כלים חדשים. במסגרת המפגשים אנחנו ניגע באספקטים שונים של הכלים בהם נעשה שימוש, כמו Airtable, Make, Clockify, Miro, Data Studio, ועוד,… אבל לא נלמד לעבוד איתם מהבסיס.
להעמקה בנושאים כלליים ספציפים אפשרי שאפנה אתכם למשאבים קיימים ברשת להעמקה נוספת. תכנים להעמקה נוספת יהיו לרוב ממקורות דוברי אנגלית (כגון סרטוני יוטיוב, וכו').
אם אחרי הכל תרצו ללמוד אוטומציה בצורה מסודרת, אוכל להפנות אתכם לאחד מהקורסים האיכותיים (בעברית) הניתנים בתחום ומלמדים את הנושא מהבסיס בצורה יסודית.
כמובן, המפגשים יוקלטו ויעלו לאתר הקורסים שלי, והמשאבים שאשתף עם המשתתפים יישמרו לכם עד שתוכלו להתפנות ולעבוד על העסק.
יחד עם זאת, אני מחפש קודם כל משתתפים פעילים שיופיעו למפגשים החיים ויעבדו יחד איתי ועם היתר על אוטומיזציה של העסק.
אעזור עם כל המשאבים העומדים לרשותי.
אין לי ספק שכל משתתף יביא איתו סט תוכנות, אילוצים, וכלים אחרים. האינטרס שלי הוא לראות 100% אחוזי אדפטציה, ולכן אם אני עובד עם חשבונית ירוקה, ואתם עובדים עם משולם, אסייע לכם לבצע את ההתאמה במידת האפשר. אפעיל את אנשי הקשר שלי, אציץ בדוקומנטציה יחד איתכם, נעשה קצת ניסוי וטעייה, ונפצח את הדרוש פיצוח.
יחד עם זאת, אני מסייג ואומר שהאחריות היא קודם כל עליכם, וסיוע בהתאמה למערכות אחרות לא ניתן בהתחייבות.
אם יש לכם ספק לגבי מערכת שאתם עובדים איתה, צרו איתי קשר לברר.
כמובן.
אתם יכולים ליצור איתי קשר בכל זמן, נבדוק מה אתם צריכים, ואסייע להתאים. אם צריך נפתח פרוייקט בשעות. אם אני לא מסוגל לדלבר את הסחורה, אסייע לכם למצוא מי שכן.
האינטרס שלי בראש ובראשונה הוא לראות כמה שיותר מערכות אוטומטיות נכנסות לשימוש.
התוכנית לא תתאים לך.
המטרה שלי היא לא להחזיק את היד ולהקליט בעברית מה שכבר קיים בחוץ ומוסבר בצורה טובה. המטרה שלי היא לסייע לכם לבנות עסק אוטומטי, בצורה תמציתית ובמינימום מפגשים הדרושים לכך.
כן. בשמחה.
צור קשר בטופס יצירת קשר באתר, או בווצאפ (66932809048+) , ספר לי על העסק שלך, ואם אני יכול לעזור נפתח פרוייקט ונצא לדרך.
שאלות שלא עניתי עליהן?
👇
מסגרת ועלויות
- עלות למחזור הראשון: $995
- משך התוכנית כ- 6 שבועות, בכל שבוע יתקיימו 2 מפגשי Zoom - מפגש הדרכה של כ- 3 שעות, ומפגש שו"ת של כ- 60 דקות.
- המפגשים יתקיימו בימות השבוע (שני עד חמישי), בשעות הבוקר או צהריים שעון ישראל. לו"ז מדוייק ייקבע בהמשך.
- הקלטות המפגשים תהיינה זמינות למשתתפים באתר סגור לצפייה חוזרת.
- המחזור הראשון פתוח ל- 5-10 משתתפים בלבד.
- ניתן לשלם באשראי, פייפאל, פיוניר או TransferWise
כדי שלא יהיה לכם על מה להתלבט...
אין לי צורך, רצון או סיבה להחזיק משתתפים בכוח, ולכן אם מכל סיבה אתם מרגישים לאחר ששילמתם שעשיתם טעות או שהתוכנית לא מתאימה לכם, ניתן לקבל החזר מלא עד תום המפגש הראשון, למעט 10% עמלות סליקה ששילמתי.
פנו אליי במייל ותקבלו החזר מיידי.
מחזור ראשון ייפתח לאחר שתתמלא מכסת משתתפים, לקבלת הודעה על פתיחת מחזור יש להשאיר פרטים בטופס למטה
מי מעביר את התוכנית
שלום, אני ברק
אני אוהב להפוך עסקים לאוטומטים.
בסוף 2014, בגיל 35, התפטרתי מהעבודה שלי כמפתח אלגוריתמים, ויצאתי לטיול ארוך בדרום אמריקה — אח"כ קרו כלמיני דברים, והחלטתי לפרוש ממירוץ העכברים לתמיד — ב- 4 השנים האחרונות חייתי בקולומביה, במקסיקו, כשנה וחצי בפיליפינים, וכיום אני מתגורר בצ'אנג מאי, צפון תאילנד (בואו לבקר!).
כל מה שקשור ביזמות אינטרנט וכסף אונליין מרתק אותי, אבל מה שמעסיק אותי כיום הוא בניית מנגנונים אוטומטים לתפעול וניהול עסקים אונליין. אני אובססיבי לתחום, עוסק בו מתוך פאשן עמוק, ונהנה להעביר אותו לקהל העוקבים אחרי ברשימת התפוצה, בקבוצת הפייסבוק שאני מנהל, בשיחות אישיות, ובעצם לכל מי שרק מוכן להקשיב.
אם בניית עסק אוטומטי היא נושא שמעסיק גם אתכם, תישארו בסביבה – יש לי הרבה מה לתת לכם.
ואם מתחשק לכם לעצור, לומר שלום, ולשתף קצת איך הולך לכם – אשמח לשמוע 🙂
נשתמע.
